Det tar vanligvis åtte uker før brevet kommer frem til fadderbarnet ditt. I enkelte tilfeller kan det ta lengre tid.
Den lange forsendelsestiden skyldes flere ting. Brevene må oversettes hos Plan Norge og i hjemlandet til fadderbarnet. I Norge oversettes brevet til engelsk, i fadderbarnets hjemland oversettes brevet til barnets språk. Plan har engasjert frivillige til dette arbeidet.
Deretter må brevet fraktes hjem til fadderbarnet, kanskje via sykkel eller moped. Det er også frivillige som sørger for at brevet fraktes fra Plans kontor og ut til fadderbarnet ditt. I regntiden hender det at veiene blir ødelagt og i perioder er det umulig å komme fram til enkelte lokalsamfunn.
Mange av områdene Plan jobber i er utsatt for naturkatastrofer, og noen steder også sosial uro. I perioder med denne type utfordringer blir korrespondansen mellom fadder og fadderbarn satt på vent.